OfficeElf – Ihr Büro-Allrounder, der für jedes Problem eine Lösung findet.
Die Möglichkeiten für meinen Einsatz sind sehr flexibel. Egal ob einmalig, mehrmals, für besondere Aufgaben, regelmäßig, stundenweise, tageweise, wochenweise – ich werde alles bestmöglich an die erforderlichen Bedürfnisse anpassen.
In der Regel arbeite ich im Home-Office, bei Bedarf ist aber auch ein Einsatz vor Ort möglich. Mein Einsatzgebiet ist grundsätzlich der Großraum Tulln. Je nach Häufigkeit der Einsätze vor Ort ist aber auch ein Umkreis von zirka 1 Stunde möglich.
Für die Verrechnung gibt es 3 Varianten: Abrechnung nach Stunden, Pauschalen bei größeren Einsätzen (z. B. Urlaubsvertretung) oder ein Kontingent-Guthaben, das immer im Voraus zu besonders guten Konditionen aufgeladen wird (z. B. 10er-Block).
Die moderne Büroarbeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben: von der Ablage bis zur Terminkoordination, der Bearbeitung von E-Mails und der kontinuierlichen Optimierung von Strukturen und Prozessen.
Die Auftragsbearbeitung umfasst die professionelle Vorbereitung von Angeboten, die zügige Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, präzise Rechnungslegung und ein effektives Mahnwesen.
Ich biete z. B. umfassende Unterstützung bei der Erfassung und Überprüfung von Eingangsrechnungen, der Erstellung von Überweisungslisten, sowie der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater an.
Meine Leistungen decken z. B. die Verwaltung der Personalakte, Zeiterfassung, Unterstützung bei Ein- und Austritten, sowie die Vorbereitung der Personalverrechnung für den Steuerberater ab.
Neben speziellen Kenntnissen im Bereich PV, Klimaanlagen und Wärmepumpen, kommen auch gerne meine Fähigkeiten für Schreibarbeiten und Korrekturlesen zum Einsatz.
Abwicklung der Förderung „Raus aus Öl und Gas für Private - Ein- und Zweifamilienhäuser/Reihenhäuser“ für Fördernehmer/Privatkunden oder Firmen, die ihren Kunden diesen Service anbieten möchten.
Ganz einfach: weil nicht jeder alles können muss und machen möchte. Es gibt viele gute Gründe, warum man keine eigene Bürokraft hat. Zum Beispiel könnte es am unregelmäßigen Bedarf oder am bewussten Verzicht auf eigene Angestellte liegen. Auch der Mangel an räumlichen Möglichkeiten könnte eine Rolle spielen.
Die Übergabe von gut aufbereiteten Unterlagen an den Steuerberater senkt dessen Aufwand und somit die Kosten.
Lästige, nicht zum Kerngeschäft gehörende Tätigkeiten können abgegeben werden.
Optimierte Vorlagen und Prozesse reduzieren den internen Zeitaufwand.
Für eine eigene Bürokraft mit einem Brutto-Monatsgehalt von 3.000 € fallen aktuell jährlich zirka 12.500 € nur an Arbeitgeber-Abgaben an (zusätzlich zum eigentlichen Gehalt). Rein für diese jährlichen Abgaben kann ich im Schnitt 200 bis 250 Stunden im Einsatz sein.
Die Idee zu OfficeElf entstand, wie viele gute Ideen entstehen – in wunderbarer Gesellschaft bei wunderbarem Essen. Seit einigen Jahren schon denke ich immer wieder „Ich möchte selbstständig sein und ich weiß, ich hab‘ den Biss dafür.“ Aber womit? Die Antwort auf diese Frage hat sich in den vergangenen zwei Jahren deutlich gezeigt. Es gibt so viele tolle Unternehmer, die ihr Büro alleine schupfen aber das meist sehr ungern und nur so nebenbei. Und hier komme ich ins Spiel.
Ich, Sabrina Rubitzko, ein 1993 geborener Ordnungs-Freak, Sonnenschein, Problemlöser und Wissenssammler aus dem Tullnerfeld. Begonnen hat meine berufliche Laufbahn nach der Matura als Assistentin der Geschäftsführung in einem Wiener IT-Dienstleistungs-Unternehmen. Im Laufe der Jahre ging es immer mehr hinaus aus Wien und hinein ins Handwerk. Der Office-Part war immer vertreten und wurde durch diverse Spezifizierungen ergänzt (Personalwesen, Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Projektbearbeitung, uvm.). Und so ist ein breit gefächertes Gesamtpaket entstanden, das auch durch eine Vielzahl an Kursen und Ausbildungen abgerundet wird.
"Buchhaltung I" am WIFI St. Pölten, "Arbeitsrecht kompakt", "Basisausbildung zum/zur geprüften PersonalverrechnerIn", "Ausbilderkurs inkl. Fachgespräch" (Lehrlingsausbildung) und "Unternehmertraining" am WIFI Wien, "Effiziente Chefassistenz durch hohe Selbstkompetenz" am ÖPWZ Wien und "Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson" am WIFI Standort Tulln
OfficeElf e.U.
Sabrina Rubitzko
0670 401 51 80
sabrina@officeelf.at
